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Rentrée 2020-2021 : pré-inscriptions en ligne

Les pré-inscriptions se sont déroulées du 11 mai à la mi-juin. La commission d’attribution des places a statué fin juin sur les demandes pour le périscolaire (soir et mercredi) en fonction des places disponibles.

Si vous souhaitez déposer une demande (en fonction des places encore disponibles), connectez-vous sur votre Espace Citoyen et choisissez le formulaire souhaité (soir ou mercredi) en suivant les deux étapes de l’inscription ci-dessous :

Etape 1 : Inscription administrative

Renseignez le formulaire en ligne. Une fois validé par la ville, les familles auront accès au planning de réservation.

Etape 2 : Accès au planning de réservation

À compter de fin juin, les familles, dont les demandes ont été traitées positivement (après le passage de la commission d’attribution des places), pourront vérifier leurs réservations et les modifier si besoin depuis la dalle « Modifier les réservations » dans leur espace citoyen personnalisé.

 

  • Accueil de loisirs du soir 2020/2021

Demande d’inscriptions pour l’accueil du soir : de la sortie de l’école à 18h30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Pièces à fournir :

– dossier administratif accueil de loisirs l’Oasis 2020/2021 à télécharger 

– copie du livret de famille,

– avis d’imposition 2019 (revenus 2018) des membres du foyer,

– copie attestation d’assurance Responsabilité Civile 2020/2021, ou de l’année en cours,

– attestation de travail des parents (uniquement pour les demandes pour l’accueil du soir),

– photo de l’enfant au format identité,

– copie de la page vaccination DTCP.

 

  • Accueil de loisirs du mercredi 2020/2021

Demande d’inscriptions pour l’accueil de loisirs du mercredi : à la demi-journée (matin ou après-midi), à la journée, avec ou sans repas.

Commission d’attribution des places

Les demandes pour l’accueil de loisirs du soir et du mercredi seront soumises à la validation de la commission d’attribution des places prévue fin juin. À l’issue de la commission, les familles seront averties par mail des suites données à leur demande.

À compter de fin juin, les familles dont les demandes ont été traitées positivement, pourront vérifier leurs réservations et les modifier si besoin depuis la dalle « Modifier les réservations » dans leur espace citoyen personnalisé.

 

Pour les familles ne disposant pas d’un Espace Citoyen

➡ Attention, les enfants inscrits dans une école d’Ostwald ont tous eu un accès à leur espace citoyen transmis par la mairie !

Créez votre Espace Citoyen en cliquant sur la dalle « Je n’ai pas d’espace » en suivant les instructions.

  • Il faudra ensuite ajouter un à un les membres de la famille en cliquant sur le bouton « Entourage » situé sous le nom du propriétaire du compte.
  • Une fois renseignée, la demande d’ajout sera à envoyer aux services de la ville pour traitement. Si la demande est validée, les familles auront accès aux formulaires de demandes d’inscription et pourront suivre les étapes 1 et 2 détaillées ci-dessus.

 

Accès direct aux documents importants :

⇒ Flyer récapitulatif rentrée 2020-2021

⇒ Dossier administratif accueil de loisirs l’Oasis 2020/2021

⇒ Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) 2020-2021

⇒ Grille des tarifs

 

 

Fonctionnement des structures

Les 4 sites d’accueils périscolaires sont ouverts tous les soirs de classe jusqu’à 18h30. Les enfants sont cherchés par les animateurs dès la sortie des classes.

L’accueil de loisirs du mercredi est ouvert de 08h00 à 18h00, avec possibilité d’inscription en demi-journée, avec ou sans repas.

Une fois votre inscription réalisée par les services, toutes les modifications de réservation devront s’effectuer depuis votre espace CITOYEN.

Pour toute demande ou renseignements contactez les responsables de la structure concernée par l’inscription :

  • Pour la Palmeraie (groupe scolaire du Centre) : Christelle EHRHARDT au 03 88 66 69 87 ou 06.71.53.87.90-  oasis-palmeraie@ostwald.fr
  • Pour la Bruyère (Groupe scolaire Jean Racine (et Bohrie à partir de septembre 2020) : Jérémy PATOUT 03.88.30.23.00 ou 06.22.67.90.48 / oasis-bruyere@ostwald.fr
  • Pour « La Ruche (groupe scolaire du Centre pour les 7-12 ans) :  Anissa MALKI au 03.88.43.00.34 /  oasis-ruche@ostwald.fr
  • Pour « L’Archipel » (groupe scolaire du Schloessel) : Nathalie ORTS au 03 88 39 49 97 /  oasis-archipel@ostwald.fr

ATTENTION

Les inscriptions en Accueil de loisirs pendant les vacances scolaires sur l’année 2019-2020 continuent à se faire sur les sites « La Bruyère » et « La Palmeraie » le 15 du mois qui précède les vacances. Elles ne sont pas soumises à la Commission Technique d’Attribution des places.

 

Inscriptions en ligne pour les vacances d’Octobre

Les inscriptions aux vacances d’octobre des structures « Oasis » la Palmeraie et La Bruyère sont accessibles en ligne sur votre Espace Citoyen depuis le mardi 15 septembre.

Votre demande d’inscription sera traitée à partir de début octobre.

Une fois votre demande d’inscription traitée et compte tenu de la situation sanitaire actuelle, les inscriptions aux vacances d’Octobre 2020 se feront obligatoirement à la semaine et en journée complète.

Afin de réserver la/les semaine(s) merci de contacter directement les structures :

Merci pour votre compréhension.

 

(En raison de l’actualité évolutive suite à l’épidémie du coronavirus qui sévit actuellement dans le pays, nous vous conseillons de suivre régulièrement nos différents supports de communication (site, espace citoyen, réseaux sociaux – twitter, facebook, instagram, site internet) pour restés informés).

Pour rappel, les plannings des jours réservés sont visibles et modifiables (dans la limite du mardi minuit pour la semaine suivante) depuis la dalle « Modifier les réservations ».

Pour les familles déjà inscrites

Une fois connecté à votre espace, il suffit de cliquer sur la dalle « Créer une inscription », de choisir l’activité souhaitée et de renseigner les champs concernés.

Pour les familles non-inscrites

Avant toute inscription, il faudra au préalable créer votre espace citoyen personnalisé en cliquant sur la dalle « Je n’ai pas d’espace » depuis la page d’accueil et suivre les instructions. Les membres de la famille seront à ajouter l’un après l’autre en cliquant sur le bouton « entourage » situé sous le nom du propriétaire du compte.

Une fois complétée, la demande d’ajout sera à envoyer aux services de la ville pour traitement. Si la demande est validée, les familles auront accès aux formulaires de demandes d’inscription.

Programmes vacances octobre 2020

Les programmes des activités pour les prochaines vacances d’Octobre du 19/10/2020 au 30/10/2020 proposés par les Accueils de loisirs Oasis La Bruyère et Oasis La Palmeraie sont disponibles ci-dessous :

  • À la Palmeraie :

Pour les maternelles

Pour les primaires

  • À la Bruyère :

Pour les maternelles

Pour les primaires

 

Stages ARKids 2020

En raison de la situation sanitaire actuelle, les stages ARKids 2020 prévus en avril et cet été sont annulés.

Les stages ARKids s’adressent aux enfants de 6 à 14 ans autour de cinq stages thématiques proposés pendant les vacances scolaires 2020. Cette année, les enfants pourront découvrir l’univers du cirque au travers des stages d’initiation, profiter de la nature avec le Mini camp ou encore exprimer leur créativité avec l’atelier Do it Yourself.

Programme à télécharger

Modalités d’inscriptions aux stages :

Deux situations possibles

  • Si l’enfant a déjà fourni un dossier d’inscription dans l’un des accueils de loisirs de la Ville d’Ostwald entre septembre 2019 et ce jour :
    • joindre une copie de la carte d’assuré social à laquelle l’enfant est affilié.
  • Si l’enfant n’a jamais été inscrit dans l’un des accueils de loisirs depuis septembre 2019 :
    • compléter le dossier d’inscription
    • joindre la photocopie de la page vaccination « Diphtérie, Tétanos, Poliomyélite » du carnet de santé
    • joindre la copie de l’attestation d’assurance en responsabilité civile de l’année 2019-2020
    • joindre une copie de la carte d’assuré social
    • joindre une photo d’identité

 

 

Accueil de Loisirs « L’Oasis » pour les 3-12 ans

La Mairie d’Ostwald a mis en place une structure aux services de vos enfants avec :

  • l’accueil péri-scolaire comprenant la garderie après l’école (le soir + mercredi après-midi)
  • les activités de loisirs avec les vacances scolaires (hors vacances de Noël).

L’accueil péri-scolaire

Comprenant la garderie après l’école. Il  est ouvert dès la fin des classes jusqu’à 18h30 les jours d’école pour les enfants de 3 à 12 ans. Les enfants sont pris en charge à la sortie de l’école et conduits vers les locaux de l’Accueil de Loisirs où les attend un goûter fourni par le Centre de Loisirs.

L’accueil du mercredi

Il est ouvert le mercredi de 8h00 à 18h00 pour les enfants de 3 à 12 ans où des activités sont proposées par les animateurs.

Vacances scolaires

Durant les vacances scolaires (hors vacances de Noël), seuls les accueils de loisirs La Palmeraie et La Bruyère sont ouvert de de 8h00 à 18h00. Les enfants sont pris en charge à la journée ou à la demi-journée avec possibilité de prendre le repas traiteur au centre. Le goûter est fourni par le centre.

Les enfants sont répartis en tranches d’âge :

  • les maternelles pour les enfants de 3 à 6 ans
  • les primaires pour les enfants de 7 à 12 ans.

Documents à télécharger

Pour retrouver la grille des tarifs, le règlement de fonctionnement des Accueils de Loisirs, et le dossier d’inscriptions, rendez-vous directement sur votre Espace Citoyen en cliquant ici

 

Coordonnées

Accueil de Loisirs « La Palmeraie » (groupe scolaire du Centre)

10 rue d’Eschau, 67540 Ostwald
03.88.66.69.87 ou 06.71.53.87.90
oasis-palmeraie@ostwald.fr
Responsable : Christelle EHRHARDT

Accueil de Loisirs « La Bruyère » (groupe scolaire Jean Racine)

rue des Lilas, 67540 Ostwald
03.88.30.23.00 ou 06.22.67.90.48
oasis-bruyere@ostwald.fr
Responsable : Jérémy PATOUT

Accueil de Loisirs « La Ruche (groupe scolaire du Centre pour les 7-12 ans)

1 rue du Général Leclerc, 67540 Ostwald
03.88.43.00.34
oasis-ruche@ostwald.fr
Responsable : Anissa MALKI

Accueil de Loisirs « L’Archipel » (groupe scolaire du Schloessel)

rue de Cernay, 67540 Ostwald
03 88 39 49 97
oasis-archipel@ostwald.fr
Responsable : Nathalie ORTS

 

COVID-19 : Garder le lien avec les familles

Face au confinement, les animateurs de l’accueil de loisirs Oasis se démènent à distance pour garder le contact avec les familles. Grâce à des activités clés en main envoyées par mail, les enfants continuent à s’amuser chez eux et retrouvent un peu de « normalité » dans cette période inédite.

Du côté de la Ruche, Anissa, Laure, Sophie et Jean-René concoctent deux fois par semaine la gazette de la Ruche confinée, un journal maison regroupant jeux, énigmes, recettes, bricos, blagues et astuces pour occuper toute la famille !

 

À l’Archipel, Nathalie, Abdeldjalil, Carolyne, Elodie, Joseph, Servane ont relevé le défi de sauver les parents avec la trousse de secours des parents confinés : idées bricos, recettes, tour de magie, photos, blagues, énigmes, tutos, le tout agrémenté par des vidéos où les animateurs se mettent en scène pour le plus grand plaisir des enfants et des parents !

 

Les animateurs de la Bruyère et La Palmeraie encadrent, pour leur part, les enfants du personnel soignant lors des temps d’animations à l’école Jean Racine depuis le début du confinement !

Un grand bravo aux équipes de l’Oasis pour donner sourire et bonne humeur aux familles !

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